Comment archiver rapidement un email dans Outlook ?

Dans le Nouvel Outlook pour Windows (2024-2025), appuyez simplement sur la touche E pour archiver l'email sélectionné. Dans Outlook classique sous Windows, utilisez la touche Suppr ou déplacez l'email manuellement. Sur Mac, le raccourci est Ctrl+E.

Les raccourcis clavier sur Outlook

Q: Comment envoyer un email avec un raccourci clavier dans Outlook ?

Pour envoyer un email dans Outlook, utilisez Ctrl+Entrée sous Windows ou ⌘+Entrée sur Mac. Votre message doit être rédigé et prêt à partir avant d'utiliser ce raccourci.

Q: Quel est le raccourci pour répondre à tous dans Outlook ?

Le raccourci pour répondre à tous dans Outlook est Ctrl+Maj+R sous Windows et ⌘+Maj+R sur Mac. Attention à ne pas confondre avec Ctrl+R (Windows) ou ⌘+R (Mac) qui ouvre une réponse simple à l'expéditeur uniquement.

Q: Comment marquer un email comme non lu dans Outlook ?

Pour marquer un email comme non lu dans Outlook, utilisez Ctrl+U sous Windows. Sur Mac, le raccourci est ⌘+Maj+T. Cette action est utile pour retrouver facilement un message auquel vous souhaitez revenir plus tard.

Q: Les raccourcis clavier Outlook fonctionnent-ils pareil sur Mac et Windows ?

Non, les raccourcis Outlook diffèrent entre Windows et Mac. Sur Mac, la touche Ctrl est généralement remplacée par ⌘ (Commande), mais pas toujours. Certaines combinaisons sont entièrement différentes, notamment pour l'archivage ou la navigation entre les vues. Cet article présente les deux versions côte à côte pour chaque action.

Q: Peut-on personnaliser ses raccourcis clavier dans Outlook ?

Oui. Sur Mac, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés via Préférences Système → Clavier → Raccourcis → Raccourcis des apps. Sur Outlook.com, allez dans Paramètres → Général → Accessibilité pour choisir le style de raccourcis (Outlook, Gmail ou Yahoo). Sur Outlook classique Windows, les raccourcis natifs ne sont pas modifiables, mais vous pouvez utiliser des outils comme AutoHotkey.

Les raccourcis clavier Outlook peuvent vous faire gagner jusqu’à 30 minutes par jour selon les statistiques de productivité bureau. Chaque clic de souris éliminé, chaque menu évité s’accumule : répondre à un email, l’archiver, switcher vers le calendrier — tout cela peut se faire en une fraction de seconde avec les bonnes combinaisons de touches. Ce guide complet liste tous les raccourcis essentiels d’Outlook, pour Windows et Mac, organisés par catégorie, avec le Nouvel Outlook 2025 inclus.

Pourquoi utiliser les raccourcis clavier dans Outlook ?

Microsoft Outlook est le client de messagerie professionnel le plus utilisé au monde, avec des centaines de millions d’utilisateurs actifs dans les entreprises. Or, la plupart des utilisateurs pilotent Outlook principalement à la souris — ce qui représente une perte de temps considérable au quotidien.

Un raccourci clavier remplace en moyenne 3 à 5 secondes d’interactions souris (déplacer le curseur, chercher le bouton, cliquer). Répété des dizaines de fois par heure sur des actions comme répondre, supprimer ou archiver un email, l’effet est immédiat : moins de fatigue, plus de fluidité, une concentration préservée.

✅ Les 3 bénéfices concrets

Gain de temps : jusqu’à 30 min/jour sur la gestion des emails
Moins d’interruptions cognitives : rester sur le clavier évite de « sortir du flux »
Compatibilité universelle : les raccourcis fonctionnent dans toutes les versions d’Outlook (classique, Nouvel Outlook, Outlook sur le web)

Que vous soyez sur Windows ou Mac, ce guide présente systématiquement les deux versions côte à côte. Notez qu’Outlook sur le web (OWA / Outlook.com) partage la majorité des raccourcis avec la version Windows.

Raccourcis Outlook pour les emails : rédiger, envoyer, gérer

Rédiger et envoyer

Ces raccourcis couvrent les actions les plus fréquentes lors de la gestion du courrier entrant et sortant.

Action	Windows	Mac
Nouvel email	`Ctrl`+`N`	`⌘`+`N`
Envoyer le message	`Ctrl`+`Entrée`	`⌘`+`Entrée`
Enregistrer un brouillon	`Ctrl`+`S`	`⌘`+`S`
Vérifier l’orthographe	`F7`	`F7`
Insérer une pièce jointe	`Ctrl`+`Maj`+`A`	`⌘`+`E`
Joindre un fichier (Nouvel Outlook)	`Alt`+`H`, `A`, `F`	—
Ouvrir la signature	`Alt`+`N`, `S`, `G`	—
Imprimer	`Ctrl`+`P`	`⌘`+`P`

Répondre, transférer, archiver

Action	Windows	Mac
Répondre à l’expéditeur	`Ctrl`+`R`	`⌘`+`R`
Répondre à tous	`Ctrl`+`Maj`+`R`	`⌘`+`Maj`+`R`
Transférer un email	`Ctrl`+`F`	`⌘`+`J`
Transférer en pièce jointe	`Ctrl`+`Alt`+`F`	—
Supprimer l’email sélectionné	`Suppr` ou `Ctrl`+`D`	`⌫`
Supprimer définitivement	`Maj`+`Suppr`	`⌘`+`⌫`
Archiver (Nouvel Outlook Windows)	`E`	`Ctrl`+`E`
Déplacer vers un dossier	`Ctrl`+`Maj`+`V`	`⌘`+`Maj`+`M`
Marquer comme spam / indésirable	`Ctrl`+`J`	`⌘`+`Maj`+`J`
Répondre par une demande de réunion	`Ctrl`+`Alt`+`R`	—

💡 Astuce : Transférer ≠ Transférer en pièce jointe Ctrl+F transfère un email normalement. Ctrl+Alt+F l’envoie comme fichier .eml en pièce jointe — très utile quand vous devez faire suivre plusieurs emails à la fois à un collègue.

Lire et marquer les emails

Action	Windows	Mac
Marquer comme lu	`Ctrl`+`Q`	`⌘`+`T`
Marquer comme non lu	`Ctrl`+`U`	`⌘`+`Maj`+`T`
Marquer avec indicateur (flag)	`Ctrl`+`Maj`+`G`	`Ctrl`+`0`
Ouvrir l’email sélectionné	`Entrée`	`Entrée`
Fermer l’email ouvert	`Échap`	`Échap`
Vérifier les nouveaux messages	`Ctrl`+`M` ou `F9`	`⌘`+`K`

Navigation dans la boîte de réception Outlook

La navigation fluide entre les emails, les dossiers et les vues Outlook est l’un des gains les plus immédiats pour les utilisateurs qui traitent de nombreux messages chaque jour.

Naviguer entre les sections d’Outlook

Destination	Windows	Mac
Boîte de réception (Courrier)	`Ctrl`+`1`	`⌘`+`1`
Calendrier	`Ctrl`+`2`	`⌘`+`2`
Contacts	`Ctrl`+`3`	`⌘`+`3`
Tâches	`Ctrl`+`4`	`⌘`+`4`
Notes	`Ctrl`+`5`	`⌘`+`5`
Raccourcis (volet dossiers)	`Ctrl`+`7`	—
Afficher / masquer volet dossiers	`Alt`+`F1`	—

Naviguer dans la liste des messages

Action	Windows	Mac
Message suivant	`↓`	`↓`
Message précédent	`↑`	`↑`
Message suivant non lu	`Ctrl`+`]`	—
Message précédent non lu	`Ctrl`+`[`	—
Sélectionner tout	`Ctrl`+`A`	`⌘`+`A`
Rechercher dans Outlook	`Ctrl`+`E`	`⌥`+`⌘`+`F`
Recherche avancée	`Ctrl`+`Maj`+`F`	—
Annuler	`Ctrl`+`Z`	`⌘`+`Z`

⚠️ Conflit de raccourci Ctrl+F Sur Windows, Ctrl+F sert à la fois pour « Transférer » (dans une fenêtre de message ouverte) et pour « Rechercher » dans d’autres applications. Dans Outlook, lorsqu’un email est ouvert, Ctrl+F ouvre le transfert. Pour la recherche globale dans Outlook, utilisez Ctrl+E.

Raccourcis de mise en forme du texte dans Outlook

Lors de la rédaction d’un email, ces raccourcis s’appliquent au texte sélectionné dans la fenêtre de composition, exactement comme dans Word ou d’autres outils Microsoft 365.

Mise en forme	Windows	Mac
Gras	`Ctrl`+`B`	`⌘`+`B`
Italique	`Ctrl`+`I`	`⌘`+`I`
Souligné	`Ctrl`+`U`	`⌘`+`U`
Barré	`Alt`+`H`, puis `4`	—
Augmenter la taille de police	`Ctrl`+`Maj`+`>`	`⌘`+`+`
Diminuer la taille de police	`Ctrl`+`Maj`+`<`	`⌘`+`-`
Insérer un lien hypertexte	`Ctrl`+`K`	`⌘`+`K`
Copier	`Ctrl`+`C`	`⌘`+`C`
Couper	`Ctrl`+`X`	`⌘`+`X`
Coller	`Ctrl`+`V`	`⌘`+`V`
Coller sans mise en forme	`Ctrl`+`Maj`+`V`	`⌘`+`Maj`+`V`
Annuler la mise en forme	`Ctrl`+`Espace`	`Ctrl`+`Espace`
Alignement à gauche	`Ctrl`+`L`	`⌘`+`L`
Alignement centré	`Ctrl`+`E` (dans l’éditeur)	`⌘`+`E`
Alignement à droite	`Ctrl`+`R` (dans l’éditeur)	`⌘`+`R`
Justifier	`Ctrl`+`J` (dans l’éditeur)	`⌘`+`J`

A lire : Les raccourcis de clavier sur Excel

💡 Coller sans mise en forme Quand vous copiez du texte depuis un site web ou un document Word et que vous le collez dans un email Outlook, le texte conserve ses polices et couleurs d’origine. Utilisez Ctrl+Maj+V (Windows) pour coller uniquement le texte brut et garder votre email propre.

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Tous les raccourcis Outlook Windows & Mac sur une seule feuille A4 imprimable. À coller sur votre écran ou à garder sur votre bureau.

Accéder à la FAQ complète →

Raccourcis clavier Outlook pour le calendrier

Le calendrier Outlook est l’un des modules les plus utilisés en entreprise, notamment pour planifier des réunions et gérer son agenda. Ces raccourcis vous permettent de naviguer, créer des événements et changer de vue sans jamais quitter le clavier.

Créer et gérer des événements

Action	Windows	Mac
Nouvel événement / rendez-vous	`Ctrl`+`N`	`⌘`+`N`
Nouvelle réunion	`Ctrl`+`Maj`+`Q`	`⌘`+`Maj`+`N`
Enregistrer et fermer l’événement	`Alt`+`S`	`⌘`+`S`
Supprimer l’événement	`Ctrl`+`D`	`⌫`
Répondre à une invitation de réunion	`Alt`+`R`	—
Accéder à une date précise	`Ctrl`+`G`	`⌘`+`T`
Aller à aujourd’hui	`Ctrl`+`T`	`⌘`+`T`

Changer de vue dans le calendrier

Vue	Windows	Mac
Vue Jour	`Ctrl`+`Alt`+`1`	`Ctrl`+`⌘`+`1`
Vue Semaine de travail	`Ctrl`+`Alt`+`2`	`Ctrl`+`⌘`+`2`
Vue Semaine complète	`Ctrl`+`Alt`+`3`	`Ctrl`+`⌘`+`3`
Vue Mois	`Ctrl`+`Alt`+`4`	`Ctrl`+`⌘`+`4`

Naviguer dans le calendrier

Action	Windows	Mac
Jour / semaine suivant(e)	`→`	`→`
Jour / semaine précédent(e)	`←`	`←`
Semaine suivante	`Alt`+`↓`	`⌥`+`↓`
Semaine précédente	`Alt`+`↑`	`⌥`+`↑`
Mois suivant	`Page suivante`	`Pg↓`
Mois précédent	`Page précédente`	`Pg↑`

💡 Raccourcis Teams & Outlook unifiés Les raccourcis clavier du calendrier dans Microsoft Teams et Outlook sont identiques — si vous utilisez Teams pour vos réunions, vous n’avez rien de nouveau à apprendre.

Raccourcis Outlook pour les contacts et les tâches

Gestion des contacts

Action	Windows	Mac
Nouveau contact	`Ctrl`+`N`	`⌘`+`N`
Ouvrir le carnet d’adresses	`Ctrl`+`Maj`+`B`	`⌘`+`Maj`+`B`
Nouveau groupe de contacts	`Ctrl`+`Maj`+`L`	—
Envoyer un email au contact	`Ctrl`+`F` (depuis la fiche)	—
Enregistrer le contact	`Ctrl`+`S`	`⌘`+`S`

Gestion des tâches (Microsoft To-Do intégré)

Dans les versions récentes d’Outlook, les tâches sont intégrées à Microsoft To-Do. Les raccourcis suivants fonctionnent dans le module Tâches d’Outlook.

Action	Windows	Mac
Nouvelle tâche	`Ctrl`+`Maj`+`K`	`⌘`+`N`
Enregistrer la tâche	`Ctrl`+`S`	`⌘`+`S`
Marquer une tâche comme terminée	`Ctrl`+`Maj`+`G`	—
Supprimer la tâche	`Ctrl`+`D`	`⌫`

Nouvel Outlook 2024-2025 : les raccourcis spécifiques

Microsoft a déployé le Nouvel Outlook pour Windows comme application par défaut sur Windows 11 à partir de fin 2024. Cette version modernisée apporte une interface repensée et quelques raccourcis différents de l’Outlook classique. Si vous ne savez pas quelle version vous utilisez, cherchez l’option Paramètres dans le ruban : si elle est présente, vous êtes dans le Nouvel Outlook.

Raccourcis nouveaux ou modifiés dans le Nouvel Outlook

Action	Outlook Classique	Nouvel Outlook
Archiver un email	Pas de raccourci direct	`E` (touche seule)
Activer / désactiver le volet de lecture	`Alt`+`F2`	`Ctrl`+`Alt`+`P`
Afficher Copilot (si activé)	—	`Ctrl`+`Alt`+`.`
Épingler un email	—	`Ctrl`+`Maj`+`P`
Snooze (reporter un email)	—	`Ctrl`+`Maj`+`S`
Mode sombre / clair	—	Via paramètres uniquement

✅ Les raccourcis communs restent valables La grande majorité des raccourcis listés dans cet article (Ctrl+R, Ctrl+N, Ctrl+Entrée, etc.) fonctionnent à l’identique dans le Nouvel Outlook. Seuls quelques raccourcis spécifiques aux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutés.

Outlook sur le web (OWA / Outlook.com)

La version web d’Outlook (accessible via un navigateur) supporte une grande partie des raccourcis Windows. Pour les activer ou les modifier (par exemple pour utiliser les raccourcis Gmail), allez dans Paramètres → Général → Accessibilité. Vous pouvez y choisir entre les styles de raccourcis Outlook, Gmail ou Yahoo Mail — pratique si vous venez de migrer depuis Gmail.

Comment personnaliser ses raccourcis clavier dans Outlook ?

Sur Mac : Préférences Système

Sur Mac, vous pouvez créer des raccourcis personnalisés pour n’importe quelle commande de menu Outlook :

Ouvrez Préférences Système (ou Réglages Système sur macOS Ventura+)
Cliquez sur Clavier, puis sur l’onglet Raccourcis
Dans le panneau gauche, sélectionnez Raccourcis des apps
Cliquez sur + et choisissez Microsoft Outlook dans le menu Application
Entrez le titre exact de la commande de menu, puis saisissez la combinaison souhaitée
Cliquez sur Ajouter et testez dans Outlook

⚠️ Attention aux conflits Si vous assignez une combinaison déjà utilisée dans Outlook, votre nouveau raccourci ne fonctionnera pas. Testez toujours votre combinaison avant de valider.

Sur Outlook.com : choisir son style de raccourcis

Outlook.com vous permet de choisir quel style de raccourcis vous souhaitez utiliser. Allez dans Paramètres (roue dentée) → Affichez tous les paramètres → Général → Accessibilité. Vous pouvez y sélectionner :

A lire : Les raccourcis clavier sur PowerPoint

Outlook : raccourcis natifs Outlook (recommandé)
Gmail : si vous venez de Gmail et souhaitez garder vos repères
Yahoo Mail : pour les habitués de Yahoo
Désactiver : pour désactiver tous les raccourcis clavier

Sur Windows classique : utiliser AutoHotkey

L’Outlook classique sur Windows ne permet pas de personnaliser les raccourcis nativement. En revanche, l’outil AutoHotkey (gratuit et open source) permet de créer des scripts pour remapper n’importe quelle combinaison de touches sur votre PC. C’est une solution avancée, mais très puissante pour les utilisateurs qui souhaitent aller plus loin dans leur productivité clavier.

Pour aller plus loin sur les outils de productivité numérique, consultez notre guide sur le compteur de caractères en ligne, utile pour vos emails et contenus web, ou découvrez comment la Wayback Machine peut vous aider à retrouver des contenus perdus.

FAQ — Vos questions sur les raccourcis clavier Outlook

Comment envoyer un email avec un raccourci clavier dans Outlook ?

Pour envoyer un email dans Outlook, utilisez Ctrl+Entrée sous Windows ou ⌘+Entrée sur Mac. Votre message doit être rédigé, l’adresse du destinataire renseignée et le sujet saisi avant d’utiliser ce raccourci. Une boîte de confirmation peut apparaître si vous n’avez pas encore utilisé ce raccourci — vous pouvez la désactiver dans les options d’Outlook.

Quel est le raccourci pour répondre à tous dans Outlook ?

Le raccourci pour répondre à tous dans Outlook est Ctrl+Maj+R sous Windows et ⌘+Maj+R sur Mac. Attention à ne pas le confondre avec Ctrl+R (Windows) qui ouvre une réponse simple à l’expéditeur uniquement. Avant d’utiliser « Répondre à tous », vérifiez que vous souhaitez réellement répondre à l’ensemble des destinataires du fil.

Comment marquer un email comme non lu dans Outlook ?

Pour marquer un email comme non lu dans Outlook, sélectionnez-le dans la liste et appuyez sur Ctrl+U sous Windows. Sur Mac, le raccourci est ⌘+Maj+T. Cette action est très utile pour signaler un message auquel vous souhaitez revenir plus tard, sans avoir à le déplacer dans un dossier ou à utiliser un indicateur (flag).

Les raccourcis clavier Outlook fonctionnent-ils pareil sur Mac et Windows ?

Non, les raccourcis Outlook diffèrent entre Windows et Mac. Sur Mac, la touche Ctrl est généralement remplacée par ⌘ (Commande), mais pas toujours — certaines combinaisons sont entièrement différentes. C’est le cas par exemple pour le transfert d’email (Ctrl+F sur Windows contre ⌘+J sur Mac) ou la recherche (Ctrl+E sur Windows contre ⌥+⌘+F sur Mac). Tous les tableaux de cet article présentent les deux versions côte à côte.

Comment archiver rapidement un email dans le Nouvel Outlook ?

Dans le Nouvel Outlook pour Windows (version 2024-2025), il suffit d’appuyer sur la touche E seule (sans modificateur) pour archiver l’email sélectionné. C’est l’un des raccourcis les plus efficaces de la nouvelle interface. Dans Outlook classique Windows, il n’existe pas de raccourci direct pour l’archivage — vous devez utiliser le bouton d’archivage dans le ruban ou créer une règle automatique. Sur Mac, utilisez Ctrl+E.

Peut-on personnaliser ses raccourcis clavier dans Outlook ?

Oui, selon votre version. Sur Mac, créez des raccourcis personnalisés via Préférences Système → Clavier → Raccourcis → Raccourcis des apps. Sur Outlook.com, allez dans Paramètres → Général → Accessibilité pour choisir entre plusieurs styles de raccourcis (Outlook, Gmail, Yahoo). Sur Outlook classique Windows, les raccourcis natifs ne sont pas directement modifiables, mais l’outil tiers AutoHotkey permet de créer des remappages personnalisés avancés.

Conclusion : par où commencer ?

Apprendre tous les raccourcis Outlook d’un coup n’est pas réaliste — et ce n’est pas l’objectif. La meilleure approche est d’intégrer 5 à 10 raccourcis en priorité, ceux que vous utilisez plusieurs dizaines de fois par jour :

🏆 Les 8 raccourcis Outlook à maîtriser en premier

Ctrl+N / ⌘+N — Nouvel email
Ctrl+R / ⌘+R — Répondre
Ctrl+Maj+R / ⌘+Maj+R — Répondre à tous
Ctrl+Entrée / ⌘+Entrée — Envoyer
Ctrl+Q / ⌘+T — Marquer comme lu
Suppr / ⌫ — Supprimer
Ctrl+2 / ⌘+2 — Aller au calendrier
Ctrl+1 / ⌘+1 — Revenir à la messagerie

Une fois ces fondamentaux intégrés, vous pouvez progressivement adopter les raccourcis de mise en forme, de calendrier et les spécificités du Nouvel Outlook. La gestion du temps au bureau passe aussi par d’autres bonnes pratiques numériques — notre article sur le futur du travail et le télétravail explore comment les outils comme Outlook s’inscrivent dans les nouveaux modes d’organisation professionnelle.

N’hésitez pas à imprimer ou sauvegarder ce guide et à le consulter régulièrement pendant les premières semaines. La mémoire musculaire s’installe rapidement : après une dizaine de jours, vous n’aurez plus besoin de le chercher.

Vous avez un raccourci favori qui ne figure pas dans cet article ? Partagez-le en commentaire — nous mettons ce guide à jour régulièrement pour rester la référence la plus complète sur les raccourcis clavier Outlook en français.