Les raccourcis de clavier sur Excel

Vous passez des heures sur Excel chaque semaine ? Maîtriser les raccourcis clavier Excel est l’un des moyens les plus efficaces pour gagner du temps sans changer vos habitudes de fond. Microsoft Excel propose entre 200 et 300 raccourcis selon les versions, mais la grande majorité des utilisateurs n’en exploite qu’une poignée. Cet article vous présente une liste complète et sélective des raccourcis clavier Excel les plus utiles, organisés par catégorie, avec les équivalents Windows et Mac. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, vous repartirez avec des combinaisons immédiatement applicables.

Les 20 raccourcis clavier Excel incontournables

Avant d’aller dans le détail, voici le tableau synthétique des raccourcis Excel que tout utilisateur devrait connaître. Ces combinaisons fonctionnent sur toutes les versions modernes d’Excel (2016, 2019, 2021, Microsoft 365).

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `C`	`⌘` + `C`	Copier la sélection
`Ctrl` + `V`	`⌘` + `V`	Coller
`Ctrl` + `X`	`⌘` + `X`	Couper
`Ctrl` + `Z`	`⌘` + `Z`	Annuler la dernière action
`Ctrl` + `S`	`⌘` + `S`	Enregistrer le classeur
`Ctrl` + `A`	`⌘` + `A`	Sélectionner tout
`Ctrl` + `F`	`⌘` + `F`	Rechercher dans la feuille
`Ctrl` + `H`	`⌘` + `H`	Rechercher et remplacer
`Ctrl` + `Flèche`	`⌘` + `Flèche`	Aller à la dernière cellule de la plage
`Ctrl` + `Home`	`⌘` + `Fn` + `←`	Retourner à la cellule A1
`Ctrl` + `End`	`⌘` + `Fn` + `→`	Aller à la dernière cellule utilisée
`F2`	`F2`	Éditer la cellule sélectionnée
`F4`	`F4`	Ancrer la référence ($A$1) / Répéter action
`Ctrl` + `Shift` + `Flèche`	`⌘` + `Shift` + `Flèche`	Sélectionner jusqu’à la fin de la plage
`Alt` + `=`	`⌘` + `Shift` + `T`	Insérer la somme automatique
`Ctrl` + `1`	`⌘` + `1`	Ouvrir Format de cellule
`Ctrl` + `B`	`⌘` + `B`	Mettre en gras
`Ctrl` + `D`	`⌘` + `D`	Recopier vers le bas (remplir)
`Ctrl` + `PageUp/Down`	`Fn` + `Ctrl` + `↑/↓`	Naviguer entre les onglets
`Ctrl` + `Alt` + `V`	`⌘` + `Ctrl` + `V`	Collage spécial

Raccourcis Excel pour naviguer dans les cellules

La navigation au clavier est l’un des gains de temps les plus immédiats. Plutôt que de faire défiler votre feuille de calcul à la souris, ces raccourcis de navigation Excel vous permettent de vous déplacer instantanément dans de grands tableaux.

Déplacement rapide

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `→`	`⌘` + `→`	Aller à la dernière cellule non vide de la ligne
`Ctrl` + `←`	`⌘` + `←`	Aller à la première cellule non vide de la ligne
`Ctrl` + `↓`	`⌘` + `↓`	Aller à la dernière cellule non vide de la colonne
`Ctrl` + `↑`	`⌘` + `↑`	Aller à la première cellule non vide de la colonne
`Ctrl` + `Home`	`⌘` + `Fn` + `←`	Retourner en A1
`Ctrl` + `End`	`⌘` + `Fn` + `→`	Aller à la dernière cellule utilisée
`Ctrl` + `G` ou `F5`	`Ctrl` + `G`	Ouvrir la boîte « Atteindre »
`Page Suivante`	`Fn` + `↓`	Descendre d’un écran
`Page Précédente`	`Fn` + `↑`	Monter d’un écran
`Alt` + `Page Suivante`	`Fn` + `Alt` + `↓`	Se déplacer d’un écran vers la droite
`Ctrl` + `PageUp`	`Fn` + `Ctrl` + `↑`	Aller à l’onglet précédent
`Ctrl` + `PageDown`	`Fn` + `Ctrl` + `↓`	Aller à l’onglet suivant
`Tab`	`Tab`	Se déplacer d’une cellule vers la droite
`Shift` + `Tab`	`Shift` + `Tab`	Se déplacer d’une cellule vers la gauche
`Entrée`	`Return`	Valider et descendre d’une cellule
`Shift` + `Entrée`	`Shift` + `Return`	Valider et remonter d’une cellule

Astuce : Combinez Ctrl + Flèche avec Shift pour sélectionner toute une plage en un seul geste. Par exemple, Ctrl + Shift + ↓ sélectionne toutes les cellules renseignées jusqu’en bas d’une colonne.

Raccourcis Excel pour la sélection

Sélectionner rapidement des cellules, lignes ou colonnes sans quitter le clavier est un gain de productivité considérable, notamment sur de grands tableaux de données.

Sélections courantes

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `A`	`⌘` + `A`	Sélectionner tout le contenu de la feuille
`Ctrl` + `Shift` + `Flèche`	`⌘` + `Shift` + `Flèche`	Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide
`Shift` + `Flèche`	`Shift` + `Flèche`	Étendre la sélection d’une cellule dans la direction choisie
`Ctrl` + `Espace`	`Ctrl` + `Espace`	Sélectionner toute la colonne de la cellule active
`Shift` + `Espace`	`Shift` + `Espace`	Sélectionner toute la ligne de la cellule active
`Ctrl` + `Shift` + `Home`	`⌘` + `Shift` + `Fn` + `←`	Sélectionner depuis la cellule active jusqu’à A1
`Ctrl` + `Shift` + `End`	`⌘` + `Shift` + `Fn` + `→`	Sélectionner jusqu’à la dernière cellule utilisée
`Ctrl` + clic	`⌘` + clic	Sélectionner plusieurs cellules non contiguës
`Shift` + clic	`Shift` + clic	Sélectionner une plage de la cellule active au clic
`Ctrl` + `Shift` + `*`	`⌘` + `Shift` + `Espace`	Sélectionner le tableau/la région active autour de la cellule

Raccourcis Excel pour l’édition des cellules

Ces raccourcis d’édition Excel accélèrent la saisie, la modification et la gestion des données dans vos cellules. Ils sont particulièrement utiles pour travailler sur de grandes bases de données sans lever les mains du clavier.

Saisie et modification

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`F2`	`F2`	Passer en mode édition dans la cellule active
`Suppr`	`Suppr` ou `Fn` + `Backspace`	Effacer le contenu de la cellule (sans supprimer la cellule)
`Backspace`	`Backspace`	Effacer et entrer en mode saisie
`Échap`	`Échap`	Annuler la saisie en cours
`Alt` + `Entrée`	`Ctrl` + `Alt` + `Return`	Retour à la ligne dans une cellule
`Ctrl` + `D`	`⌘` + `D`	Recopier la cellule du dessus (remplir vers le bas)
`Ctrl` + `R`	`⌘` + `R`	Recopier la cellule de gauche (remplir vers la droite)
`Ctrl` + `;`	`Ctrl` + `;`	Insérer la date du jour
`Ctrl` + `Shift` + `:`	`Ctrl` + `Shift` + `:`	Insérer l’heure actuelle
`Ctrl` + `'`	`Ctrl` + `'`	Copier la formule de la cellule du dessus
`Ctrl` + `Alt` + `V`	`⌘` + `Ctrl` + `V`	Collage spécial (valeurs, formats, etc.)

Lignes, colonnes et cellules

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `+`	`⌘` + `+`	Insérer une ligne ou colonne (selon la sélection)
`Ctrl` + `-`	`⌘` + `-`	Supprimer une ligne ou colonne sélectionnée
`Ctrl` + `Shift` + `+`	`⌘` + `Shift` + `+`	Insérer des cellules vides
`Alt` + `I` + `R`	—	Insérer une ligne (via le ruban)

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Annuler, rétablir, répéter

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `Z`	`⌘` + `Z`	Annuler
`Ctrl` + `Y`	`⌘` + `Y`	Répéter la dernière action
`F4`	`⌘` + `Y`	Répéter la dernière action (hors mode formule)

Raccourcis Excel pour la mise en forme

Formater vos données rapidement sans passer par les menus : ces raccourcis de mise en forme Excel couvrent le gras, l’italique, les bordures, les formats numériques et l’alignement.

Formatage du texte

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `B` (ou `Ctrl` + `G`)	`⌘` + `B`	Mettre en gras
`Ctrl` + `I`	`⌘` + `I`	Mettre en italique
`Ctrl` + `U`	`⌘` + `U`	Souligner
`Ctrl` + `5`	`⌘` + `Shift` + `X`	Barrer le texte
`Alt` + `H` + `H`	—	Ouvrir le sélecteur de couleur de fond
`Ctrl` + `1`	`⌘` + `1`	Ouvrir la boîte Format de cellule

Formats numériques rapides

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Format appliqué
`Ctrl` + `Shift` + `$`	`⌘` + `Shift` + `$`	Format monétaire (devise)
`Ctrl` + `Shift` + `%`	`⌘` + `Shift` + `%`	Format pourcentage
`Ctrl` + `Shift` + `#`	`⌘` + `Shift` + `#`	Format date (jj/mm/aaaa)
`Ctrl` + `Shift` + `@`	`⌘` + `Shift` + `@`	Format heure (hh:mm)
`Ctrl` + `Shift` + `!`	`⌘` + `Shift` + `!`	Format nombre avec séparateur de milliers
`Ctrl` + `Shift` + `^`	`⌘` + `Shift` + `^`	Format scientifique
`Ctrl` + `Shift` + `~`	`⌘` + `Shift` + `~`	Format standard (général)

Colonnes et lignes

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Alt` + `O` + `C` + `A`	—	Ajuster automatiquement la largeur de colonne
`Alt` + `H` + `O` + `I`	—	Ajuster la largeur de colonne (ruban)
`Ctrl` + `Shift` + `&`	`⌘` + `Shift` + `&`	Appliquer des bordures extérieures
`Ctrl` + `Shift` + `_`	`⌘` + `Shift` + `_`	Supprimer les bordures
`Ctrl` + `8`	—	Afficher/masquer les symboles de plan

Raccourcis Excel pour les formules et les calculs

Les raccourcis Excel pour les formules sont ceux qui font le plus gagner du temps aux analystes de données, aux comptables et à tous ceux qui manipulent des calculs complexes. Voici les plus utiles.

Saisie et validation des formules

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Alt` + `=`	`⌘` + `Shift` + `T`	Insérer la fonction SOMME automatique
`F4` (pendant la saisie)	`F4`	Basculer entre les références absolues/relatives ($A$1, A$1, $A1, A1)
`Ctrl` + `Shift` + `Entrée`	`⌘` + `Shift` + `Return`	Valider une formule matricielle
`F9`	`F9`	Calculer toutes les feuilles (ou évaluer la sélection en mode édition)
`Shift` + `F9`	`Shift` + `F9`	Calculer uniquement la feuille active
`Ctrl` + `	`Ctrl` + `	Afficher/masquer les formules dans les cellules
`Ctrl` + `[`	`⌘` + `[`	Sélectionner les cellules référencées par la formule active
`F3`	`F3`	Coller un nom de plage dans une formule
`Ctrl` + `F3`	`⌘` + `F3`	Ouvrir le gestionnaire de noms
`Shift` + `F3`	`Shift` + `F3`	Ouvrir l’assistant Insertion de fonction

Focus sur F4 : c’est l’un des raccourcis les plus puissants d’Excel. Lors de la saisie d’une formule, appuyer sur F4 après avoir cliqué sur une cellule fait défiler les 4 modes de référence : A1 → $A$1 → A$1 → $A1. Cela évite de taper les symboles $ manuellement.

Raccourcis Excel pour la gestion du classeur et des feuilles

Ces touches de raccourci Excel concernent les opérations de fichier et la gestion des onglets, souvent négligées mais très pratiques au quotidien.

Gestion des fichiers

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `N`	`⌘` + `N`	Créer un nouveau classeur
`Ctrl` + `O`	`⌘` + `O`	Ouvrir un classeur existant
`Ctrl` + `W`	`⌘` + `W`	Fermer le classeur actif
`Ctrl` + `P`	`⌘` + `P`	Imprimer
`Ctrl` + `S`	`⌘` + `S`	Enregistrer
`Ctrl` + `Shift` + `S`	`⌘` + `Shift` + `S`	Enregistrer sous
`Alt` + `F4`	`⌘` + `Q`	Quitter Excel

Gestion des feuilles et onglets

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Shift` + `F11`	`Shift` + `Fn` + `F11`	Insérer une nouvelle feuille
`Ctrl` + `PageDown`	`Fn` + `Ctrl` + `↓`	Passer à l’onglet suivant
`Ctrl` + `PageUp`	`Fn` + `Ctrl` + `↑`	Revenir à l’onglet précédent
`Alt` + `E` + `L`	—	Supprimer la feuille active
`Alt` + `H` + `O` + `R`	—	Renommer l’onglet actif
`Ctrl` + clic-glisser onglet	`⌘` + clic-glisser	Dupliquer une feuille

Raccourcis Excel avancés (tableaux, filtres, TCD)

Ces raccourcis sont moins connus mais font partie des raccourcis Excel les plus rentables pour les utilisateurs réguliers, notamment dans des contextes d’analyse de données ou de reporting.

Tableaux et filtres

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Ctrl` + `L` (ou `Ctrl` + `T`)	`⌘` + `T`	Créer un tableau Excel à partir de la sélection
`Ctrl` + `Shift` + `L`	`⌘` + `Shift` + `F`	Activer/désactiver les filtres automatiques
`Alt` + `↓`	`Alt` + `↓`	Ouvrir le menu déroulant d’un filtre
`Ctrl` + `Shift` + `F`	—	Ouvrir Format de cellule (police)

Tableaux croisés dynamiques

Raccourci Windows	Raccourci Mac	Action
`Alt` + `D` + `P`	—	Ouvrir l’assistant Tableau croisé dynamique (legacy)
`Alt` + `F5`	—	Actualiser le tableau croisé dynamique sélectionné
`Ctrl` + `Alt` + `F5`	—	Actualiser tous les tableaux croisés dynamiques
`Alt` + `J` + `T`	—	Accéder aux outils du TCD (onglet contextuel)

Touches de fonction F1 à F12

Touche	Action principale	Avec Shift
`F1`	Ouvrir l’aide Excel	—
`F2`	Éditer la cellule active	Modifier les commentaires
`F3`	Coller un nom de plage	Créer des noms depuis la sélection
`F4`	Basculer les références / Répéter la dernière action	Fermer la fenêtre
`F5`	Ouvrir Atteindre	Trouver la cellule active dans la sélection
`F6`	Passer d’un volet à l’autre	Volet précédent
`F7`	Vérificateur orthographique	—
`F8`	Activer le mode Extension de sélection	Ajouter à la sélection
`F9`	Recalculer toutes les feuilles	Calculer la feuille active uniquement
`F10`	Activer la barre de menus	Afficher le menu contextuel
`F11`	Créer un graphique dans une nouvelle feuille	Créer une feuille graphique
`F12`	Enregistrer sous	—

Raccourcis Excel : différences Windows vs Mac

Si vous utilisez Excel sur Mac, la logique de base reste la même, mais plusieurs touches changent. Voici les équivalences à connaître pour travailler efficacement sur les deux plateformes.

Règle générale

Sur Mac, Ctrl est remplacé par ⌘ (Cmd) pour la quasi-totalité des raccourcis classiques (copier, coller, enregistrer…). La touche Alt correspond à Option (⌥). En revanche, certaines actions nécessitent la combinaison Fn car les touches de fonction sont par défaut assignées aux contrôles système sur Mac.

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Action	Windows	Mac
Aller à A1	`Ctrl` + `Home`	`⌘` + `Fn` + `←`
Dernière cellule utilisée	`Ctrl` + `End`	`⌘` + `Fn` + `→`
Insérer une nouvelle feuille	`Shift` + `F11`	`Fn` + `Shift` + `F11`
Somme automatique	`Alt` + `=`	`⌘` + `Shift` + `T`
Créer un tableau	`Ctrl` + `L`	`⌘` + `T`
Activer les filtres	`Ctrl` + `Shift` + `L`	`⌘` + `Shift` + `F`
Retour à la ligne dans cellule	`Alt` + `Entrée`	`Ctrl` + `Alt` + `Return`
Afficher toutes les formules	`Ctrl` + `	`Ctrl` + `
Passer à l’onglet suivant	`Ctrl` + `PageDown`	`Fn` + `Ctrl` + `↓`
Fermer Excel	`Alt` + `F4`	`⌘` + `Q`

Note : Sur Mac, si vos touches de fonction ne fonctionnent pas directement (F2, F4, F9…), maintenez Fn enfoncée en même temps. Vous pouvez aussi modifier ce comportement dans les préférences système macOS.

Comment mémoriser les raccourcis clavier Excel rapidement ?

Avec plus de 200 raccourcis disponibles, il est contre-productif de vouloir tout apprendre d’un coup. Voici une méthode progressive pour intégrer les raccourcis Excel dans vos réflexes sans vous décourager.

1. Commencez par 5 raccourcis par semaine

Choisissez 5 raccourcis directement liés à vos tâches quotidiennes. Les premières semaines, concentrez-vous sur la navigation (Ctrl + Flèche), l’édition (F2, Ctrl + D) et les formats (Ctrl + 1). La répétition quotidienne est la seule méthode qui fonctionne.

2. Imprimez ou affichez une fiche récapitulative

Garder une liste des 20 raccourcis essentiels à portée de vue pendant les premières semaines accélère considérablement la mémorisation. Vous pouvez télécharger des fiches PDF sur le site officiel de Microsoft ou utiliser le tableau en tête de cet article.

3. Interdisez-vous la souris pour certaines actions

La meilleure façon d’ancrer un raccourci est de ne plus autoriser l’alternative à la souris. Par exemple, pendant une semaine, forcez-vous à toujours utiliser Ctrl + S pour enregistrer plutôt que de cliquer sur la disquette. En quelques jours, le geste devient automatique.

4. Utilisez le raccourci Alt pour découvrir le ruban

Appuyez sur Alt dans Excel : chaque onglet et bouton du ruban affiche une lettre ou un chiffre. Vous pouvez ainsi découvrir des raccourcis que vous ne connaissiez pas et les mémoriser progressivement.

5. Créez vos propres raccourcis via les macros

Si une action que vous effectuez fréquemment n’a pas de raccourci natif, Excel permet d’en créer via l’enregistreur de macros (onglet Développeur > Enregistrer une macro). Vous pouvez ensuite assigner une combinaison de touches personnalisée à cette macro.

Questions fréquentes sur les raccourcis clavier Excel

Combien y a-t-il de raccourcis clavier dans Excel ?

Selon les versions, Excel propose entre 200 et 300 raccourcis clavier au total. Cela inclut les combinaisons Ctrl, Alt, Shift, les touches de fonction (F1 à F12) et les raccourcis d’accès au ruban via Alt. Dans la pratique, une vingtaine à une trentaine de raccourcis suffisent pour couvrir 90 % des besoins courants.

À quoi sert exactement la touche F4 dans Excel ?

F4 remplit deux rôles selon le contexte. Pendant la saisie d’une formule, il permet de faire défiler les modes de référence d’une cellule : A1 (relatif) → $A$1 (absolu) → A$1 (ligne fixe) → $A1 (colonne fixe). En dehors du mode formule, F4 répète la dernière action effectuée — par exemple, si vous venez de mettre une cellule en gras, appuyer sur F4 sur une autre cellule reproduira ce formatage.

Les raccourcis Excel sont-ils différents sur Mac ?

Oui, plusieurs raccourcis diffèrent. La principale différence est que la touche Ctrl est remplacée par ⌘ (Cmd) pour les actions universelles (copier, coller, enregistrer). Certaines combinaisons avec Alt utilisent Option (⌥), et les touches de fonction nécessitent parfois Fn sur Mac. Un tableau comparatif complet est disponible dans la section dédiée de cet article.

Comment créer un raccourci clavier personnalisé dans Excel ?

Excel permet de créer des raccourcis personnalisés via les macros. Allez dans l’onglet Développeur (si non visible, activez-le dans Options Excel > Personnaliser le ruban), cliquez sur Enregistrer une macro, attribuez une combinaison de touches (ex : Ctrl + Shift + une lettre), effectuez les actions à enregistrer, puis arrêtez l’enregistrement. Le raccourci sera disponible dans tous vos classeurs si vous l’enregistrez dans le classeur de macros personnelles.

Comment afficher tous les raccourcis disponibles dans Excel ?

Appuyez sur Alt : Excel affiche les touches d’accès rapide sur chaque élément du ruban, vous permettant de découvrir des raccourcis par navigation progressive. Pour la liste exhaustive, la documentation officielle de Microsoft (support.microsoft.com) recense tous les raccourcis disponibles par version d’Excel.

Quel est le raccourci pour figer des volets dans Excel ?

Il n’existe pas de raccourci direct pour figer les volets en une frappe. Vous pouvez y accéder via Alt + W + F + F (ruban Affichage > Figer les volets > Figer les volets). Vous pouvez aussi créer une macro pour y accéder plus rapidement si vous l’utilisez fréquemment.

Conclusion

Maîtriser les raccourcis clavier Excel ne se fait pas en une journée, mais chaque combinaison apprise se transforme rapidement en réflexe. Commencez par les 20 raccourcis essentiels présentés en début d’article, puis explorez progressivement les sections navigation, édition, formules et mise en forme en fonction de vos besoins réels.

Que vous travailliez sur Windows ou Mac, avec Excel 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365, la logique des raccourcis reste cohérente. Le vrai gain de productivité vient de la pratique régulière : chaque geste répété plusieurs fois par jour devient automatique en moins d’une semaine.

Pour aller plus loin dans la maîtrise d’Excel, consultez également nos guides sur les formules Excel essentielles, les tableaux croisés dynamiques et nos conseils pour optimiser votre productivité en bureautique.